项目背景与目标

一声喊照明灯具有限公司在全国分布30多个分公司，拥有300多家门店，同时涉及海外市场。原有系统管理各地进销存、往来、费用等，但是没有实现将所有分公司及门店日常运营管理及数据集成到一个账套内，而是分布在多个账套。日常运营数据量庞大，每天产生2万余张业务单据，并在同一时段集中过账，需要每10个月做一次结存才能保证系统的正常运行。当前模式下，商品档案未能统一，不能实时获取所需数据进行分析，运维工作量非常繁重。

解决方案与应用效果

分支机构独立核算

一声喊集团总部、财务中心、各地分公司、各地门店，均进行分支机构独立核算。

采购管理

 采购流程：各门店提交采购需求→总部集中询价、进行最低价供应商采购→直接配送给门店或进入总仓后配送给门店。

 采购审核管理：各级部门顺序审批，当采购订单金额达到一定数额时推送给对应审批人审核，审批人在审核时可查看采购订单明细进行审核决策。

调拨管理

除集中采购外，根据集团的整体资源及时效性，门店可根据销售商品的采购需求，就近申请调拨有货门店的库存进行补货。

销售管理

 当销售订单到达交货日期时，该订单自动终止。

 订单锁库：当笔销售订单对应预付款单的预付金额满足条件时，自动在库存中锁定该批订单的商品，以便该笔订单销售出库时有充足的库存。

业务财务一体化

 整个集团的供应链业务单据根据财务要求生成标准的财务凭证：自动生成或是手动生成，一对一生成凭证或者根据业务类型汇总生成凭证。

 收付款进行按单据结算，一一对应销售、采购单据进行结算，账务清晰明了。

 真正实现财务业务一体化，大大减少财务中心的人工成本、提升工作效率及准确性。

数据分析

 各级管理人员可分别查询权限内的采购、销售、库存、往来、费用、财务报表等数据，并能查询权限内其他分公司产品库存数据，方便备货、促销及调配。

 重点数据分析：可对库存金额、分店留存资金、应收金额进行查询，审计部能根据查询出来的数据进行及时汇总分析。

 各级分支机构的资产负债表、利润表等财务报表实时呈现，并能对集团所有分支机构数据进行报表汇总。